Dlaczego dokładne wyceny mają dla producentów większe znaczenie niż kiedykolwiek wcześniej
Działalność zakładów produkcyjnych opiera się na zapewnieniu ciągłości pracy maszyn, utrzymywaniu portfela zamówień oraz pozyskiwaniu nowych zleceń. Jednak zadania, które zapewniają firmie dobrą kondycję finansową firmy, nie zawsze są tymi, których wykonuje się najwięcej. Są to zadania o odpowiednio skalkulowanej cenie, które są realizowane efektywnie i które przynoszą zysk wspierający rentowność firmy.
Przygotowanie dobrej wyceny staje się coraz trudniejsze. Zmiany kosztów materiałowych. Zmiany stawek za robociznę. Klienci oczekują szybszej realizacji zleceń. Jednocześnie zespoły ds. sprzedaży i wycen często muszą szybko odpowiadać na zapytania ofertowe, korzystając z arkuszy kalkulacyjnych, ręcznych obliczeń i założeń, które niekoniecznie odzwierciedlają rzeczywistą sytuację na hali produkcyjnej.
Quote Manager – działające w przeglądarce narzędzie do sporządzania ofert przeznaczone dla oprogramowania do rozmieszczania ProNest firmy Hypertherm Associates – pomaga wypełnić tę lukę. Dzięki uwzględnieniu danych produkcyjnych na etapie przygotowania oferty producenci mogą sporządzać dokładniejsze kosztorysy, szybciej reagować oraz mieć większą pewność co do zleceń, które decydują się przyjąć.
Gdy funkcja przygotowania ofert jest wyłączona, wiele aspektów może nie zostać uwzględnionych. Oferta oparta na błędnych założeniach może skutkować niższymi marżami, presją terminową, marnotrawstwem materiałów oraz trudnościami przy przekazywaniu zleceń na etapie produkcji.
Koszt błędnych wycen i polegania wyłącznie na arkuszach kalkulacyjnych
Każdy wykonawca zdaje sobie sprawę z ryzyka związanego z ofertą dla obu stron. Zbyt wysoka wycena może oznaczać utratę zlecenia na rzecz innego wykonawcy. Z kolei zbyt niska wycena może spowodować, że firma będzie realizować zlecenie, która nie zapewni jej oczekiwanej marży.
Najtrudniejsze jest to, że błędy w wycenie nie zawsze są od razu widoczne. W arkuszu kalkulacyjnym można przyjąć określony wydajność rozmieszczania, czas cięcia, wymagania dotyczące przygotowania lub stawkę za robociznę. Jeśli na ostatnie rozmieszczenie zużyje się więcej materiału niż przewidywano lub produkcja potrwa dłużej niż planowano, marża może szybko się zmniejszyć.
Arkusze kalkulacyjne są nadal jednak przydatne. Są znane, elastyczne i łatwo wprowadzić w nich zmiany. Jednak wraz z rozwojem działalności coraz trudniej jest zapewnić spójność cen materiałów, stawek za obsługę maszyn, założeń dotyczących kosztów pracy, kosztów ogólnych oraz wzorów kalkulacji kosztów we wszystkich ofertach.
Dla zakładów korzystających z systemów plazmowych Hypertherm, systemów cięcia strumieniem wody OMAX, urządzeń do cięcia laserowego lub środowisk cięcia mieszanego obsługiwanych przez oprogramowanie ProNest ta spójność ma kluczowe znaczenie. Im bardziej złożone zlecenie, tym ważniejsze jest, aby wycena odzwierciedlała rzeczywiste nakłady potrzebne do wykonania danego zlecenia.
Łączenie sprzedaży z produkcją
Program Quote Manager pomaga połączyć działy sprzedaży i produkcji, zapewniając osobom sporządzającym kosztorysy dostęp do informacji dotyczących ofert, powiązanych z planem cięcia materiału. Zamiast ustalać cenę na podstawie niepowiązanych arkuszy kalkulacyjnych lub nieaktualnych założeń, zespoły mogą korzystać z danych operacyjnych z systemu ProNest, w tym dotyczących wykorzystania materiałów i czasu pracy maszyn.
Gdy brakuje tej koordynacji, przekazanie sprawy z działu sprzedaży do działu produkcji może przebiegać chaotycznie. Istnieje ryzyko wyceny zlecenia w oparciu o założenia dotyczące wydajności materiałowej, czasu obróbki, operacji dodatkowych lub terminów dostaw, które nie odpowiadają rzeczywistemu sposobowi produkcji danej części.
Ta rozbieżność może później przełożyć się na presję na marżę, zmiany w harmonogramie, konieczność ponownej obróbki lub trudne rozmowy między działem sprzedaży, działem wyceny a halą produkcyjną. Nie chodzi o to, że jeden z zespołów popełnił błąd. Chodzi o to, że każdy z zespołów bazował na innych informacjach.
Dzięki lepszemu powiązaniu procesu wyceny z danymi dotyczącymi rozmieszczania i produkcji narzędzie Quote Manager pomaga zmniejszyć tę lukę. Osoby sporządzające kosztorysy mogą pracować szybciej, a wycena pozostaje oparta na szczegółach produkcyjnych, które mają wpływ na koszty, moce produkcyjne i rentowność.
Szybsze wyceny pomagają zdobywać więcej zleceń
Klienci często wysyłają to samo zapytanie ofertowe do więcej niż jednego dostawcy. Zakład, który szybko reaguje, przedstawiając profesjonalną i dokładną wycenę, ma przewagę, ale sama szybkość to za mało.
Szybka wycena oparta na błędnych założeniach może spowodować problemy w przyszłości. Celem jest ułatwienie specjalistom ds. wyceny szybkiego działania bez zmuszania ich do wybierania między czasem realizacji a pewnością co do wyników.
Niezależnie od tego, czy zakład zajmuje się cięciem stali za pomocą systemu plazmowego Hypertherm, produkcją precyzyjnych elementów przy użyciu wycinarki wodnej OMAX, czy też prowadzi operacje cięcia mieszanego z wykorzystaniem oprogramowania ProNest, trafne ustalanie cen może mieć bezpośredni wpływ na wskaźnik pozyskiwania zleceń i rentowność.
Nowoczesne narzędzia do sporządzania ofert umożliwiają to dzięki wykorzystaniu istniejących danych produkcyjnych i ustandaryzowanych zasad kalkulacji kosztów, dzięki czemu specjaliści ds. wyceny poświęcają mniej czasu na poszukiwanie informacji, a więcej na analizę odpowiednich możliwości.
Lepsza dostępność danych pozwala podejmować trafniejsze decyzje biznesowe
Analiza danych ofertowych może dostarczyć firmie wielu informacji na temat kondycji biznesu, w tym wskaźników skuteczności, utraconych szans, rentowności klientów, trendów marżowych oraz czasu reakcji.
Bez scentralizowanego procesu wyceny informacje te mogą być rozproszone po arkuszach kalkulacyjnych, wiadomościach e-mail, dyskach współdzielonych i poszczególnych stanowiskach roboczych.
Gdy dane dotyczące wyceny, rozmieszczania i produkcji stanowią część zintegrowanego procesu roboczego, producenci są w stanie dostrzec trendy, które często pozostają ukryte w przypadku oddzielnych systemów.
Taka przejrzystość może pomóc w podejmowaniu trafniejszych decyzji dotyczących cen, zdolności produkcyjnych, strategii sprzedaży oraz długoterminowego rozwoju.
W jaki sposób Quote Manager pomaga producentom sporządzać oferty z pewnością siebie
Quote Manager jest opcjonalnym, opartym na przeglądarce modułem oprogramowania do rozmieszczania ProNest. Pomaga producentom w szybszym i dokładniejszym sporządzaniu ofert w oparciu o te same dane produkcyjne, które stanowią podstawę operacji produkcyjnych, w tym wykorzystanie materiałów, czas pracy maszyn oraz inne czynniki mające wpływ na koszty i rentowność.
W odróżnieniu od typowych narzędzi do wyceny, program Quote Manager został zaprojektowany z myślą o zakładach produkcyjnych, w których wydajność maszyn, efektywność rozmieszczenia elementów oraz koszty produkcji mają bezpośredni wpływ na marżę. Korzystając z informacji już dostępnych w systemie ProNest, producenci mogą opierać swoje oferty na danych dotyczących produkcji, a nie wyłącznie na przypuszczeniach.
Program Quote Manager wspiera proces od wyceny do cięcia, łącząc decyzje dotyczące wyceny z wymaganiami hali produkcyjnej, zanim zlecenie trafi do produkcji. Ponieważ działa w przeglądarce, zespoły ds. sprzedaży i wyceny mogą tworzyć, przeglądać, modyfikować i udostępniać oferty z komputerów stacjonarnych, laptopów, tabletów oraz urządzeń mobilnych podłączonych do sieci firmowej. W przypadku producentów, którzy już korzystają z oprogramowania ProNest do obsługi procesów cięcia plazmowego, laserowego, tlenowo-paliwowego, strumieniem wody i innych, Quote Manager pozwala zwiększyć wartość inwestycji, zapewniając spójność i przejrzystość na początkowym etapie działalności. Ponadto integruje się z programem ProNest Production Manager, zapewniając dodatkowy wgląd w terminy realizacji i status zleceń.
Podsumowując
W produkcji rentowność jest często ustalana jeszcze przed wycięciem pierwszej części.
Precyzyjne wyceny pomagają producentom chronić marże, poprawić spójność, szybciej reagować na potrzeby klientów oraz zapewnić zgodność sprzedaży z produkcją. Wraz z modernizacją zakładów sporządzanie ofert coraz mniej opiera się na rozproszonych arkuszach kalkulacyjnych, a coraz bardziej na wykorzystaniu danych produkcyjnych do podejmowania trafniejszych decyzji.
Dla producentów korzystających z technologii plazmowej Hypertherm, systemów cięcia strumieniem wody OMAX lub operacji cięcia mieszanego obsługiwanych przez oprogramowanie ProNest, precyzyjne sporządzanie ofert pozostaje jednym z najważniejszych sposobów zapewnienia rentownego wzrostu.
Często zadawane pytania
Czym jest oprogramowanie do przygotowywania ofert przeznaczone dla producentów?
Oprogramowanie do sporządzania ofert pomaga producentom oszacować koszt produkcji części poprzez uwzględnienie takich zmiennych, jak koszty materiałów, czas pracy maszyn, koszty pracy, operacje dodatkowe oraz koszty ogólne. Celem jest tworzenie bardziej dokładnych i spójnych ofert dla klientów.
Dlaczego dokładne sporządzanie wycen ma znaczenie w branży obróbki metali?
Precyzyjne wyceny pomagają producentom zachować równowagę między konkurencyjnością a rentownością. Niedoszacowanie kosztów może zmniejszyć marże, natomiast zawyżenie cen może skutkować utratą szans.
W jaki sposób program Quote Manager współpracuje z ProNest?
Quote Manager to opcjonalny moduł programu ProNest działający w przeglądarce. Wykorzystuje dane dotyczące rozmieszczania oraz parametry maszyn z programu ProNest, aby pomóc w tworzeniu ofert odzwierciedlających rzeczywiste warunki produkcji, w tym wykorzystanie materiału i czas pracy maszyn.
Czy zespoły sprzedaży mogą tworzyć oferty bez zainstalowanego oprogramowania ProNest?
Tak, aplikacja Quote Manager działa w przeglądarce i można uzyskać do niej dostęp za pośrednictwem przeglądarki w sieci firmowej, korzystając z komputerów stacjonarnych, laptopów, tabletów i urządzeń mobilnych.
Jakie są korzyści wynikające z powiązania ofert z danymi produkcyjnymi?
Powiązanie ofert z danymi produkcyjnymi pozwala zwiększyć dokładność kalkulacji kosztów, ograniczyć subiektywne szacunki, zapewnić spójność cen oraz usprawnić komunikację między zespołami sprzedaży i produkcji.
Czy Quote Manager obsługuje zakłady korzystające z wielu technologii cięcia?
Program Quote Manager współpracuje z oprogramowaniem ProNest, które obsługuje różnorodne procesy cięcia stosowane w całej branży obróbki metali. Użytkownicy ProNest mogą wykorzystywać dane dotyczące produkcji, aby zapewnić większą dokładność i spójność procesu wyceny.