Pourquoi un devis précis est plus important que jamais pour les fabricants

Les ateliers de fabrication ont pour objectif principal d’assurer le bon fonctionnement des machines, de gérer le carnet de commandes et de décrocher de nouveaux contrats. Mais le travail qui préserve la santé d’une entreprise n’est pas toujours celui qui génère le plus grand volume. C’est le travail qui est correctement tarifié, produit efficacement et livré avec un retour qui soutient l’entreprise.

C’est de plus en plus difficile à gérer. Les coûts des matériaux changent. Les tarifs de main-d’œuvre évoluent. Les clients s’attendent à des délais plus rapides. Les équipes commerciales et d’estimation sont souvent amenées à répondre rapidement à des appels d’offres en s’appuyant sur des tableurs, des calculs manuels et des hypothèses qui ne reflètent pas forcément la réalité du terrain.

Quote Manager, une solution de devis basée sur navigateur pour le logiciel d’imbrication ProNest d’Hypertherm Associates, aide à combler cette lacune. En reliant les activités de devis aux données de production, les fabricants peuvent établir des estimations plus précises, répondre plus rapidement et avoir plus confiance dans les travaux qu’ils choisissent d’effectuer.

Lorsque le devis n’est pas précis, le problème ne se limite pas au devis. Un devis basé sur de mauvaises hypothèses peut entraîner une baisse des marges, une pression sur le calendrier, du gaspillage de matériaux et des transferts difficiles une fois que le travail atteint la production.

Le coût des erreurs de devis et du recours exclusif aux tableurs

Chaque fabricant connaît le risque des deux côtés du devis. Si vous fixez un prix trop élevé, quelqu’un d’autre risque de remporter le marché. Si vous le fixez trop bas, l’entreprise risque d’être débordée par des travaux qui ne génèrent pas la marge attendue.

La difficulté réside dans le fait que les erreurs de devis ne sont pas toujours évidentes au début. Un tableur peut prendre en compte un certain rendement d’imbrication, un temps de coupe, des exigences de préparation ou un taux horaire de main-d’œuvre. Si l’imbrication finale utilise plus de matériau que prévu ou si la production prend plus de temps que prévu, la marge peut se réduire rapidement.

Les tableurs sont toujours utiles. Ils sont connus, flexibles et faciles à régler. Mais à mesure que les opérations se développent, il devient de plus en plus difficile de maintenir la cohérence des prix des matériaux, des tarifs des machines, des hypothèses de main-d’œuvre, des frais généraux et des formules de calcul des coûts dans chaque devis.

Pour les ateliers utilisant des systèmes plasma Hypertherm, des systèmes de coupe au jet d’eau OMAX, des équipements de découpe laser ou des environnements de découpe mixte pris en charge par le logiciel ProNest, cette cohérence est essentielle. Plus l’opération est complexe, plus il est important que le devis reflète la manière dont le travail sera réellement réalisé.

Relier les ventes à la production

Quote Manager facilite la coordination entre les services commerciaux et de production en fournissant des informations de devis aux estimateurs, en lien avec la manière dont le travail sera réalisé. Au lieu de calculer un prix à partir de tableurs séparés ou d’hypothèses obsolètes, les équipes peuvent utiliser les données de production fournies par ProNest, notamment le taux d’utilisation des matériaux et le temps machine.

En l’absence de cette connexion, le transfert des ventes à la production peut devenir désordonné. Une commande peut être conclue sur la base d’hypothèses concernant le rendement des matériaux, le temps de découpe, les opérations secondaires ou les dates de livraison qui ne correspondent pas à la manière dont la pièce sera effectivement fabriquée.

Cette incohérence peut apparaître plus tard sous la forme de pression sur les marges, de changements de calendrier, de reprises ou de conversations difficiles entre les ventes, l’estimation et l’atelier. Le problème n’est pas qu’une seule équipe s’est trompée. C’est que chaque équipe travaillait à partir d’informations différentes.

En rapprochant les devis des données d’imbrication et de production, Quote Manager aide à réduire cet écart. Les estimateurs peuvent travailler plus rapidement, tout en s’appuyant sur les détails de fabrication qui influent sur les coûts, la capacité et la rentabilité.

Des devis plus rapides aident à remporter plus de contrats

Il arrive souvent que les clients envoient la même demande de devis à plusieurs fournisseurs. L’atelier qui réagit rapidement avec un devis professionnel et précis a un avantage, mais la rapidité seule ne suffit pas.

Un devis établi à la hâte sur la base d’hypothèses peu fiables peut poser des problèmes par la suite. L’objectif est d’aider les estimateurs à avancer rapidement sans les obliger à choisir entre délai d’exécution et confiance.

Qu’un atelier coupe de l’acier avec un système plasma Hypertherm, fabrique des composants de précision avec un jet d’eau OMAX ou exécute une opération de coupe mixte prise en charge par le logiciel ProNest, une tarification précise peut affecter directement les taux de réussite et la rentabilité.

Les outils de devis modernes aident à rendre cela possible en utilisant les données de production existantes et les règles de chiffrage standardisées, de sorte que les estimateurs passent moins de temps à rechercher des informations et plus de temps à évaluer les bonnes opportunités.

Une meilleure visibilité permet de prendre de meilleures décisions commerciales

Les données relatives aux devis peuvent fournir à un atelier de nombreuses informations sur la santé de son activité, notamment les taux de réussite, les opportunités manquées, la rentabilité des clients, l’évolution des marges et les délais de réponse.

En l’absence d’un processus centralisé de création de devis, ces informations peuvent être dispersées entre des tableurs, des courriels, des disques partagés et des postes de travail individuels.

Lorsque les devis, l’imbrication et les informations de production font partie d’un flux de travail connecté, les fabricants peuvent voir les tendances que les systèmes déconnectés cachent souvent.

Cette visibilité peut aider à prendre de meilleures décisions en matière de tarification, de capacité, de stratégie de vente et de croissance à long terme.

Comment Quote Manager aide les fabricants à établir des devis en toute confiance

Quote Manager est un module en option du logiciel d’imbrication ProNest Il aide les fabricants à créer des devis plus rapidement et avec plus de précision en utilisant les mêmes données de production qui déterminent les opérations de fabrication, y compris l’utilisation des matériaux, le temps de fonctionnement des machines et d’autres facteurs qui influencent les coûts et la rentabilité.

Contrairement aux outils d’estimation génériques, Quote Manager a été conçu pour les environnements de fabrication où les performances des machines, l’efficacité de l’imbrication et les coûts de production affectent directement la marge. En utilisant les informations déjà disponibles dans ProNest, les fabricants peuvent établir des devis sur la base des données de production plutôt que sur des hypothèses seules.

Quote Manager prend en charge un flux de travail « devis à découpe » en reliant les décisions d’estimation aux exigences de l’atelier avant qu’une tâche n’atteigne la fabrication. Comme il est basé sur un navigateur, les équipes commerciales et d’estimation peuvent créer, examiner, modifier et partager des devis à partir d’ordinateurs de bureau, d’ordinateurs portables, de tablettes et d’appareils mobiles sur un réseau d’entreprise. Pour les fabricants qui utilisent déjà ProNest pour prendre en charge le plasma, le laser, l’oxygaz, le jet d’eau et d’autres processus de coupe, Quote Manager étend cet investissement en ajoutant cohérence et visibilité à l’amont de l’activité. Il s’intègre également à Production Manager de ProNest pour une visibilité supplémentaire sur les délais d’exécution et l’état des tâches.

L’essentiel :

Dans le secteur de la fabrication, la rentabilité est souvent déterminée avant même que la première pièce ne soit découpée.

Un devis précis aide les fabricants à protéger les marges, à améliorer la cohérence, à répondre plus rapidement aux clients et à maintenir les ventes alignées sur la production. À mesure que les ateliers se modernisent, les devis se basent moins sur des feuilles de calcul déconnectées et plus sur l’utilisation des données de production pour prendre de meilleures décisions.

Pour les fabricants qui utilisent la technologie plasma Hypertherm, les systèmes à jet d’eau OMAX ou les opérations de coupe mixte prises en charge par le logiciel ProNest, la précision des devis reste l’un des moyens les plus importants de protéger leur croissance rentable.

Foire aux questions

Qu’est-ce qu’un logiciel de devis pour les fabricants?

Un logiciel de devis aide les fabricants à estimer le coût de production des pièces en tenant compte de variables telles que les coûts des matériaux, le temps de fonctionnement des machines, la main-d’œuvre, les opérations secondaires et les frais généraux. L’objectif est de créer des devis clients plus précis et plus cohérents.

Pourquoi est-il important d’établir des devis précis dans la tôlerie et la chaudronnerie?

Un devis précis aide les fabricants à équilibrer compétitivité et rentabilité. Sous-estimer les coûts peut réduire les marges, tandis qu’une tarification trop élevée peut faire perdre des opportunités.

Comment fonctionne Quote Manager avec ProNest?

Quote Manager est un module optionnel basé sur navigateur pour ProNest. Il utilise les données d’imbrication et les paramètres de la machine de ProNest pour aider à créer des devis qui reflètent les conditions de production réelles, y compris l’utilisation du matériau et le temps de la machine.

Les équipes commerciales peuvent-elles créer des devis sans avoir installé ProNest?

Oui, Quote Manager est basé sur navigateur et accessible via un navigateur sur un réseau d’entreprise à l’aide d’ordinateurs de bureau, d’ordinateurs portables, de tablettes et d’appareils mobiles.

Quels sont les avantages de relier les devis aux données de production?

Relier les devis aux données de production permet d’améliorer la précision des coûts, de réduire les suppositions d’estimation, d’augmenter la cohérence des prix et d’améliorer la communication entre les équipes de vente et de production.

Quote Manager prend-il en charge les ateliers utilisant plusieurs technologies de découpe?

Quote Manager fonctionne avec le logiciel ProNest, qui prend en charge une variété de processus de coupe utilisés dans l’ensemble du secteur de la fabrication. Les utilisateurs de ProNest peuvent tirer parti des informations basées sur la production pour soutenir un processus de devis plus précis et cohérent.